|
ΨΗΦΙΟΠΟΙΗΣΗ ΕΝΤΥΠΟΥ ΥΛΙΚΟΥ |
Η εξέλιξη της τεχνολογίας επιτρέπει την αξιοποίηση της πληροφορίας σε
οποιαδήποτε μορφή της. Αυτό σε συνδυασμό με το γεγονός ότι η σύγχρονη
κοινωνία της πληροφορίας επιβάλλει την πλήρη αξιοποίηση ολόκληρου του
γνωστικού κεφαλαίου μιας επιχείρησης ή οργανισμού προσδίδει μια νέα δυναμική
και ενισχύει την ανάγκη δημιουργίας σωστά δομημένων και κατηγοριοποιημένων
πληροφοριών που με τη σειρά της οδηγεί στη δημιουργία ψηφιακών αρχείων και
συλλογών.
Η απλούστερη λύση που βοηθά στην ταχύτατη αξιοποίηση της πληροφορίας τη
στιγμή που τη χρειαζόμαστε είναι η ψηφιοποίηση.
Σκοπός της ψηφιοποίησης είναι η διάσωση, η διατήρηση του υλικού και η
ανάδειξη των αρχείων και των πληροφοριών. Για να επιτευχθεί αυτό απαιτείται
η μετατροπή του υλικού αυτού από αναλογική σε ψηφιακή μορφή και στη συνέχεια
η ταυτοποίηση των ψηφιακών αρχείων με την αντίστοιχη τεκμηρίωσή τους ώστε να
δημιουργηθεί ένα ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης συλλογών.
Οι υπηρεσίες ψηφιοποίησης μπορούν να εφαρμοστούν στα περισσότερα είδη
πρωτογενούς υλικού μεταξύ των οποίων συγκαταλέγονται σπάνια βιβλία, έγγραφα
(συσταχώμενα και λυτά) με διαστάσεις Α7-Α3, μικροφίλμ, μικροφίσες,
χειρόγραφα, σχέδια, σχεδιαγράμματα, χάρτες, φωτογραφίες, φιλμ, slides,
εφημερίδες, περιοδικά και λοιπά έγγραφα με μεγάλο μέγεθος Α0, Α2 και Α3,
αποκόμματα τύπου,
κειμήλια και έργα τέχνης.
Πρόσθετα οφέλη της ψηφιοποίησης προκύπτουν καθώς η ψηφιακή μορφή της
πληροφορίας επιτρέπει τώρα την αποδοτική μετάδοσή της χωρίς απώλεια στην
αναγνωσιμότητά της, ενώ το παραγόμενο αρχείο δύναται να υπέχει θέση ψηφιακού
πρωτοτύπου (digital master).
Τα επιμέρους οφέλη που προκύπτουν από την ψηφιοποίηση του συσσωρευμένου
έντυπου υλικού είναι πολλαπλά με σημαντικότερα τα εξής:
·
το κέρδος από την απελευθέρωση χώρου αρχειοθέτησης καθώς μειώνεται ο όγκος
του συσσωρευμένου έντυπου υλικού,
·
τη μείωση του κόστους διαχείρισης και συντήρησης του έντυπου υλικού αλλά και
την εξάλειψη του κινδύνου απώλειας και φθοράς των σημαντικών εγγράφων,
·
το κέρδος χρόνου από την ταχύτερη αναζήτηση, ανεύρεση και πρόσβαση στη
ζητούμενη πληροφορία είτε μέσω του τοπικού σταθμού εργασίας είτε
απομακρυσμένα μέσω του διαδικτύου,
·
τη δυνατότητα για ταυτόχρονη πολύπλευρη ηλεκτρονική αναζήτηση και πρόσβαση
στην ίδια πληροφορία από περισσότερους του ενός χρήστη,
·
τη δυνατότητα επεξεργασίας του περιεχομένου,
·
τη δυνατότητα διαβαθμισμένης πρόσβασης,
·
τη μεγιστοποίηση της ασφάλειας των δεδομένων και
·
την αποδοτική μετάδοση πληροφορίας (εικόνας) χωρίς απώλεια στην
αναγνωσιμότητά της.
Οι παρεχόμενες υπηρεσίες δύνανται να ενταχθούν σε
συνολικές λύσεις που συνδυάζουν εξοπλισμό και λογισμικό με υπηρεσίες
σάρωσης, ψηφιοποίησης εικόνας και βιβλίων, αποδελτίωσης αλλά και
δεικτοδότησης, οι οποίες απευθύνονται σε πελάτες που επιθυμούν είτε να
αυτοματοποιήσουν τη χειρωνακτική διαδικασία αρχειοθέτησης που ακολουθούν
είτε να βελτιώσουν την αυτοματοποίησή της.
Επιπλέον υπηρεσίες ολοκλήρωσης περιλαμβάνουν:
• την οπτική αναγνώριση κειμένου (OCR)
• τη σάρωση μικροφωτογραφημένων αρχείων σε μορφή Microfiche (έως Α6) και
Microfilm (16 και 35 χιλ.)
• τη βελτιστοποίηση σάρωσης (Image Optimizing)
• τον εννοιολογικό χαρακτηρισμό των εγγράφων
• την επεξεργασίας και μορφοποίηση του κειμένου
καθώς και τη διοίκηση του έργου, την εισαγωγή του υπάρχοντος αρχείου των
έντυπων και ηλεκτρονικών πληροφοριών στο ηλεκτρονικό σύστημα αρχειοθέτησης
και τέλος τον έλεγχο λειτουργίας και συντήρηση του νέου αυτοματοποιημένου
συστήματος.
|
