ANACO - Κινητά Συστήματα Αποθήκευσης / Αρχειοθέτησης

Συστήματα Αρχειοθέτησης

Office Rotomat

Euromobil

Euromobil Power

Densimatic AS/RS

Roller 200

Media Storage 1000

Eutronic - Eumatic



Πρόσθετη Πληροφόρηση

Συνοπτική Τεχνική Περιγραφή Κινητών Συστημάτων Αποθήκευσης - Αρχειοστασίων

Συστήματα Αποθήκευσης Υψηλής Συμπύκωσης & Πράσινη Ανάπτυξη

Κατασκευή - Ποίοτητα - Περιβάλλον

Γνωρίζατε ότι :

Μια εταιρία κατά μέσο όρο

· Δαπανά 20€ σε κάθε εργαζόμενο κάθε μήνα για εργασίες αρχειοθέτησης.

· Χρεώνεται κάθε μήνα με 120€ ως κόστος απώλειας εργατοωρών για την αναζήτηση και ανάκτηση των λανθασμένα αρχειοθετημένων εταιρικών εγγράφων.

· Χάνει χωρίς δυνατότητα ανεύρεσης 1 στα 20 αρχειοθετημένα έγγραφα.

· Χρεώνεται με 25 εργατοώρες ενασχόλησης των εταιρικών ανθρωπίνων πόρων της για την αναδημιουργία του κάθε απολεσθέντος εγγράφου.

· Χρεώνεται για κάθε έτος με 400 εργατοώρες ενασχόλησης του προσωπικού της για την αναζήτηση και ανεύρεση των «χαμένων» εγγράφων.

· Αρχειοθετεί λαθεμένα το 3% του έντυπου υλικού της.

· Χρεώνεται με 5 έως 15% του χρόνου του κάθε επαγγελματία για την ανάγνωση της οποιασδήποτε πληροφορίας αλλά 50% για την αναζήτηση αυτής.

Στη σημερινή εποχή όπου η εξασφάλιση, η διατήρηση και η σωστή εκμετάλλευση της πληροφορίας παίζει πρωτεύοντα ρόλο στην θετική εξέλιξη των εταιρικών επιδιώξεων, η αποθήκευση και η διαχείριση ενός αρχείου από ημερήσιο και περιοδικό τύπο, φωτογραφικό και μαγνητικό υλικό, σχέδια, προϊοντικά και λογιστικά έντυπα κ.ο.κ. με σημαντικό όγκο και με συνεχή αυξητική τάση αποτελεί πρόβλημα στο οποίο οι σταθερές μονάδες αρχειοθέτησης δεν απαντούν επαρκώς.

Πού βρίσκονται σήμερα τα φυσικά αρχεία του τάδε τμήματος για κάποιο συγκεκριμένο έτος ή για μια ακολουθία ετών;

Ποια η φυσική κατάσταση των αρχείων;
Είναι ασφαλή τα αρχεία και σε τι ποσοστό;
Ποια είναι η συχνότητα αναφοράς σε μεμονωμένα έγγραφα ή συγκεκριμένες ομάδες αρχείων;
Με δεδομένη την ταχύτατη ανάκλησή τους, θα αναφερόσασταν στα αρχεία αυτά συχνότερα;
Πού θα αναζητήσετε το έγγραφο ή το αρχείο που ψάχνετε;
Πόσος χρόνος θα χρειαστεί για να έχετε στη διάθεσή σας τα στοιχεία που αναζητάτε;
Ποιο είναι το κόστος αποθήκευσης σε πάγιους εταιρικούς χώρους και χρόνο απασχόλησης του προσωπικού;
Ποιο είναι το κόστος της μη εξεύρεσης των αρχείων που αναζητάτε;

Τα παραπάνω ερωτήματα δεν είναι δυνατόν να απαντηθούν στο σύνολό τους επαρκώς καθώς τα στατικά συστήματα αρχειοθέτησης δεν έχουν σχεδιαστεί με γνώμονα να παρέχουν τέτοιου είδους ποιοτική πληροφόρηση. Η λύση δίνεται μέσω τις αυτοματοποίησης της διαδικασίας αρχειοθέτησης με συστήματα που καλύπτουν όλο το εύρος των αναγκών.